FAQ

Foire aux questions

Des informations générales relatives au coronavirus sont disponibles :

Sur le site de la Santé publique : https://www.info-coronavirus.be ;

Sur le site de l’ONE : https://www.one.be

Sur le site de l’AFSCA : https://www.afsca.be

qui comprennent également un faq

Mis à jour le 10.09.2020

De manière générale

OXYJeunes a le plaisir de reprendre ses activités ! Mais, dans un contexte particulier de la crise du COVID, vous vous interrogez quant à l'organisation de celles-ci.

Afin d’éviter de surcharger notre ligne téléphonique, ce FAQ a été conçu pour vous aider à trouver des réponses aux questions que vous pourriez vous poser en tant que jeune (participant, stagiaire, animateur, coordinateur) ou en tant qu’adulte (parent, enseignant, partenaire, bénévole).

Si vous ne trouvez pas la réponse à la question que vous vous posez dans ce FAQ, vous pouvez joindre l’un de nos coordinateurs à l’adresse générale : info@oxyjeunes.be ou aux adresses mails suivantes :

Nous vous demandons de privilégier les contacts par courriel, néanmoins, en cas d’urgence, vous pouvez prendre contact avec l’un des membres de l’équipe OXYJeunes au 071/38.84.00.

Continuons à rester solidaires et prenons soin des uns et des autres !

L’équipe d’OXYJeunes vous remercie de votre compréhension !

Informations générales

Questions d'ordre générales sur le fonctionnement de l'ASBL OXYJeunes

Oui, sous certaines conditions :

  • Les rencontres et les visites se feront uniquement sur prise de rendez-vous au préalable.
  • L’accueil des visiteurs se fera au rez-de-chaussée du bâtiment  dans le respect des normes sanitaires.
  • Le port du masque est obligatoire pour chaque participant âgé de plus de 12 ans dans l'ensemble de nos bâtiments et également dans l'enceinte du parc à l'extérieur lors des échanges.

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Pour le personnel de l'OXYTeam:

  • Nous aérons au minimum 2 fois par jour les espaces intérieurs durant 15 minutes
  • Nous disposons de poubelles fermées dans tous les espaces
  • Nous garantissons le nettoyage et la désinfection régulière des locaux
  • Nous assurons la protection des équipes d’animateurs, veillons à leur formation dans ce contexte particulier de déconfinement avec ses mesures barrières et de distanciation sociale
  • Nous fournissons à nos équipes des masques et du gel hydroalcoolique en suffisance
  • Nous respectons la distanciation physique entre adultes
  • Nous respectons les mesures d’hygiène telles que :
    • Se laver les mains régulièrement
    • Utiliser des mouchoirs en papier et les jeter dans une poubelle fermée
    • Eternuer ou tousser dans le pli du coude
    • Eviter de se toucher les yeux, la bouche ou le nez
    • Eviter tout contact rapproché avec les autres animateurs
    • Porter un masque lors d’échanges qui nécessitent un contact trop rapproché
  • Nous utilisons une signalétique claire sur ces mesures dans le bâtiment

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Le port du masque joue un rôle important dans la stratégie de déconfinement. Toutes les activités avec les enfants et les jeunes seront organisées et exécutées dans des bulles de contact de 50 personnes au maximum, au moins jusqu'au 30 septembre 2020, y compris les participants et les accompagnateurs ; les masques buccaux seront utilisés en dehors des bulles de contact par les +12 ans conformément aux directives globales en vigueur.

Les adultes extérieurs à la bulle (parents, grands-parents, grand frère et sœur, etc…) respecteront les règles concernant l'utilisation du masque buccal et la distance de 1,5 m entre individu. Et le contact entre la bulle et les personnes extérieures sera limité au minimum absolu.

Si vous souhaitez savoir plus sur l’utilité d’un masque buccal: https://www.info-coronavirus.be/fr


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Le port de gants n’est en revanche pas recommandé car il donne un faux sentiment de sécurité, et on ne se lave plus les mains, tout en se touchant la bouche, le nez et les yeux avec la main gantée, ce qui peut encore entraîner une infection. Il est préférable de se laver les mains régulièrement avec de l’eau et du savon.


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Animation

Questions sur le département animation de l'ASBL OXYJeunes

Oui, les 5 Centres de Vacances organisés à Farciennes, Rixensart, Estinnes, Dinant et Sombreffe ont connu un réel succès et ont permis à de nombreux enfants et jeunes de prendre une bouffée d'OXYJeunes après le confinement. Aucun cas de COVID n'a été déploré !


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Les règles sanitaires seront adaptées selon le code couleur du protocole enseignement.

 

Inscriptions

L'inscription préalable des participants à l'activité est obligatoire afin de faciliter la constitution des groupes, la gestion de l'encadrement, la planification, des présences et la tenue des registres.

Elle se fait en ligne, sur la page agenda de notre site, avant la première fréquentation.

Il vous sera demandé de remplir le formulaire d'inscription, la fiche santé et l'autorisation parentale.

Il vous faudra également prendre connaissance du R.O.I

NB : Un participant peut participer à plusieurs activités au cours d'une même journée (ex. accueil extrascolaire et classe - école et EDD - école et académie de musique...).

 

Précaution sanitaire/maladie

Pour participer, votre enfant doit être en bonne santé.

Il doit rester à domicile s'il a été confirmé ou suspecté COVID-19, ou encore s'il est malade ou présenté :

  • Au moins l’un des symptômes majeurs suivants : fièvre, toux, difficulté respiratoire. D’autres symptômes : douleurs thoraciques, perte goût et d’odorat sont également à prendre en compte mais sont moins faciles à identifier chez les jeunes enfants.
  • Au moins deux des symptômes mineurs suivants : fatigue (altération de l’état général, irritabilité, pleurs…), rhinite (écoulement ou encombrement nasal), maux de gorge (pharyngite), anorexie, diarrhée aqueuse, myalgies, céphalées.
  • Une aggravation de symptômes respiratoires chroniques (asthme, toux chronique...).

Les enfants présentant des maladies chroniques ou faisant partie des groupes à risque ne peuvent pas participer aux activités du mercredi après-midi sauf accord et attestation du médecin traitant via un certificat médical. (Consulter la liste)

 

Registres de présences

La tenue de registres s’inscrit dans une demande fédérale liée au traçage en cas d'urgence. Les registres sont confidentiels, accessibles à l'équipe de direction et à la personne responsable (coordinateur, animateur) à tout moment de l'activité. L'exploitation des données est exclusivement réservée aux instances de traçage compétentes. Le registre pour les personnes extérieures est détruit au bout de 15 jours.


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Capacités d’accueil

Jusqu’au 30 septembre au moins, tout est organisé et exécuté par bulles de contact de 50 personnes au maximum, OXYJeunes veillera à ce que cette organisation en bulles de contact distinctes soit claire pour tous les participants et leur famille ainsi que pour chaque fonction intervenante (animateur, coordinateur, pouvoir organisateur). Les consignes s'appliquent aux déplacements, aux repas, à la sieste des petits, à l’hygiène personnelle, à l’utilisation du (petit) matériel, aux animations et à toutes les autres activités.

Au sein d’une bulle de contact (une bulle maternel et une bulle primaire), aucune distanciation physique n’est requise pour les enfants durant cette nouvelle année scolaire.

 

Organisation de l'accueil

Pour Farciennes :

Pour L’AES (lundi, mardi, jeudi, vendredi)

-L’équipe d’animation vous accueillera avec ses masques.

- L’entrée de l’accueil extra-scolaire se fera par le passage latéral à gauche du bâtiment. Par contre pour la sortie, il se fera par le passage à droite.

- À l’entrée du local d’accueil, le parent se nettoie les mains au gel hydro alcoolique, il est interdit de rentrer dans le bâtiment,

- Une seule personne vient rechercher son enfant auprès des animateurs,

- La personne chargée de récupérer l’enfant ne présentera aucun signe de COVID-19 et portera obligatoirement un masque,

- Ensemble nous respecterons les mesures de distanciation physique et nous limiterons nos échanges à l’essentiel afin de pouvoir recevoir chaque personne dans un  temps raisonnable,

- Pour le parent venant déposer leur(s) enfant(s) à 13h30 le mercredi, celui-ci suit les mêmes directives.

 

Pour le Mercredi c’est Oxy :

Idem au niveau de l’accueil.

Pour ceux qui viennent en car, une fois arrivé à l’ASBL, les enfants prennent leur diner. Pensez donc bien à lui mettre dans son cartable !

 

Pour Matagne-la-Petite et Mazée :

- L’équipe d’animation vous accueillera avec ses masques,

- À l’entrée et à l’extérieur du local d’activités,

- Une seule personne conduit son enfant auprès de l’animateur(trice) pour qu'il/elle puisse noter sa présence,

- La personne chargée de déposer l’enfant ne présentera aucun signe de COVID-19 et portera obligatoirement un masque,

- Ensemble nous respecterons les mesures de distanciation physique et nous limiterons nos échanges à l’essentiel afin de pouvoir recevoir chaque personne dans un  temps raisonnable,

- En fin de journée, à l’extérieur ou dans la zone d’accueil, un animateur prendra en charge votre enfant pour vous le rendre.

 

Les transports

Certains pouvoirs organisateurs organisent le transport des enfants.

Le chauffeur, ne faisant pas partie d’une bulle, portera un masque et respectera les mesures de distanciation physique avec les enfants et les autres adultes.

Le port du masque pour le chauffeur, les encadrants est obligatoire.

 

Activités physiques et sportives

Sauf contrordre, toutes les activités physiques et sportives peuvent être pratiquées par les enfants et les jeunes à partir du 1er juillet, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur. L’extérieur est toutefois à favoriser.

 

Soins médicaux

Toute l'équipe possède son brevet 1er secours et suit le recyclage annuel.

Comme c’est déjà le cas dans toutes nos activités, les premiers soins (pansements, désinfection des petites plaies, écorchures, coupures, …)  seront administrés par un membre de l’équipe d’OXYJeunes qui portera des gants et un masque.

En cas de prise en charge ou les traitements estimés nécessaires par les responsables de la structure, le médecin local prendra les décisions qu'il juge urgentes et indispensables pour assurer l'état de santé du jeune.

En cas de suspicion de COVID19, l’équipe d’OXYJeunes se référera au protocole de « gestion de cas » reçu.


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Nous sommes actuellement en attente de confirmation de la part de nos différents partenaires quant à la mis en place de ces activités durant la semaine du lundi 02 au vendredi 06 novembre 2020. Nous vous tenons informés dans les délais les plus brefs sur notre site internet ou sur les réseaux sociaux. Merci de votre compréhension.


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Formation

Questions sur le département formation de l'ASBL OXYJeunes

Oui, nous garantissons la reprise de nos formations dans le respect des normes de sécurité imposées par les protocoles sanitaires.

Les nouvelles inscriptions sont déjà en ligne, dans la rubrique Formation de notre site internet.


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Séjours pédagogiques

Questions sur les séjours pédagogique à Matagne-la-petite de l'ASBL OXYJeunes

OXYJeunes a le plaisir de recevoir à nouveau les groupes et les écoles dès le 1er septembre 2020 dans le domaine du Carmel pour profiter pleinement de Séjours Pédagogiques et de journées d’excursion de qualité.

Nous mettons tout en oeuvre pour vous garantir un accueil chaleureux en toute sécurité et en suivant scrupuleusement les recommandations des autorités sanitaires en termes de conditions de séjour, d'hygiène et de gestion des espaces car faire de votre visite un moment agréable a toujours été notre priorité.

Contactez la Coordinatrice des Séjours Pédagogiques par téléphone : 060/34.91.72 ou par mail :  v.bayet@oxyjeunes.be pour de plus amples informations au niveau des mesures mises en place.


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Évènements

Questions sur les évènements de l'ASBL OXYJeunes

Vendredi 18 décembre 2020 : en attente de confirmation. Merci de votre compréhension !


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Halloween Kids : Mercredi 28 octobre 2020 Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous réitérons cette fabuleuse aventure pour la joie des plus jeunes ! De plus amples informations sur  cette manifestation vous parviendront prochainement sur notre site et sur les réseaux sociaux. Merci de votre compréhension !

Le château de L’Horreur : Vendredi 30 octobre 2020 : Annulation


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