FAQ

Questions fréquemment posées

Des informations générales relatives au coronavirus sont disponibles :

qui comprennent également un faq.

Des documents officiels peuvent être consultés :

 

De manière générale

Dans ce contexte particulier, afin de faciliter la reprise de nos activités et d’éviter de surcharger notre ligne téléphonique, ce FAQ a été conçu pour vous aider à trouver des réponses aux questions que vous pourriez vous poser en tant que jeune (participant, stagiaire, animateur, coordinateur) ou en tant qu’adulte (parent, enseignant, partenaire, bénévole).

Si vous ne trouvez pas la réponse à la question que vous vous posez dans ce FAQ, vous pouvez joindre l’un de nos coordinateurs à l’adresse générale : info@oxyjeunes.be ou aux adresses mails suivantes :

Nous mettons tout en œuvre pour vous répondre dans les plus brefs délais.

Nous vous demandons de privilégier les contacts par courriel, néanmoins, en cas d’urgence, vous pouvez prendre contact avec l’un des membres de l’équipe OXYJeunes sur une ligne « spéciale crise coronavirus » au 0488 /05 26 22  qui sera opérationnelle à partir du 15 juin 2020, du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00.

Plus que jamais, continuons à rester solidaires et prenons soin des uns et des autres !

L’équipe d’OXYJeunes vous remercie de votre compréhension !

Informations générales

Questions d'ordre générales sur le fonctionnement de l'ASBL OXYJeunes

Les portes de notre ASBL sont toujours fermées au public.

Nous restons malgré tout joignables par e-mail.

  • Les rencontres et les visites se feront uniquement sur prise de rendez-vous au préalable.
  • L’accueil des visiteurs se fera au rez-de-chaussée du bâtiment  dans le respect des normes sanitaires.
  • Le port du masque sera obligatoire pour chaque participant à l’échange.

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  • Nous aérons au minimum 2 fois par jour les espaces intérieurs durant 15 minutes ;
  • Nous disposons de poubelles fermées dans tous les espaces ;
  • Nous garantissons le nettoyage et la désinfection régulière des locaux ;
  • Pour préparer la reprise de nos activités dans les meilleures conditions, nous assurons la protection des équipes d’animateurs, veillons à leur formation dans ce contexte particulier de déconfinement avec ses mesures barrières et de distanciation sociale ;
  • Nous fournissons à ces équipes des masques et du gel hydroalcoolique en suffisance ;
  • Nous respectons la distanciation physique entre adultes,
  • Nous n’organisons pas d’activités collectives ;
  • Nous respectons les mesures d’hygiène telles que :
    • -se laver les mains régulièrement :
    • utiliser des mouchoirs en papier et les jeter dans une poubelle fermée ;
    • éternuer ou tousser dans le pli du coude ;
    • éviter de se toucher les yeux, la bouche ou le nez.
    • éviter tout contact rapproché avec les autres animateurs ;
    • porter un masque lors d’échanges qui nécessitent un contact trop rapproché ;
  • Nous prévoyons une signalétique claire sur ces mesures dans le bâtiment.

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Le port du masque (même dit de confort) jouera un rôle important dans la stratégie de déconfinement. Toutes les activités avec les enfants et les jeunes seront organisées et exécutées dans des bulles de contact de 50 personnes au maximum, y compris les participants et les accompagnateurs ; les masques buccaux seront utilisés en dehors des bulles de contact par les +12 ans conformément aux directives globales en vigueur.

Les adultes extérieurs à la bulle (parents, grands-parents, grand frère et sœur, etc…) respecteront les règles concernant l'utilisation du masque buccal et la distance de 1,5 m entre individu ; et le contact entre la bulle et les personnes extérieures sera limité au minimum absolu.

Si vous souhaitez savoir plus sur l’utilité d’un masque buccal: https://www.info-coronavirus.be/fr


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Le port de gants n’est en revanche pas recommandé car il donne un faux sentiment de sécurité, et on ne se lave plus les mains, tout en se touchant la bouche, le nez et les yeux avec la main gantée, ce qui peut encore entraîner une infection. Il est préférable de se laver les mains régulièrement avec de l’eau et du savon.


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Chaque situation familiale est bien entendu différente et chaque famille fait malheureusement, face à cette crise mondiale comme elle le peut. Pour préparer les enfants et les jeunes à reprendre le chemin vers une vie sociale mais juste l’envie de partager quelques conseils bienveillants pour tenter de vous aider dans cette démarche comme par exemple :

  • En les aidant à comprendre que toutes ces mesures sanitaires sont prises pour permettre d’améliorer la situation et pour la protection de chacun ;
  • En les rassurant avec le dialogue et les gestes d’affection ;
  • En ne niant pas une réalité qui n'a pu échapper à personne ;
  • Mais aussi en les responsabilisant et en les impliquant dans le processus de lutte contre cette pandémie à travers le respect des mesures sanitaires.

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Animation

Questions sur le département animation de l'ASBL OXYJeunes

Oui, l’autorisation d’organiser des Centres de Vacances a été confirmée par la Ministre de la Jeunesse le 22 mai 2020.

Vous trouverez des informations pour chacun de nos Centres de Vacances dans la rubrique « Agenda » de notre site internet.


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En vous rendant sur la page agenda, vous trouverez tous nos stages et vous pourrez y inscrire votre ou vos enfants.


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Précaution sanitaire/maladie

Les enfants faisant partie des groupes à risque ne peuvent pas participer au centre de vacances.

Un enfant doit rester à domicile et ne peut pas fréquenter le Centre de Vacances s'il est malade ou présente :

  • au moins l’un des symptômes majeurs suivants : fièvre, toux, difficulté respiratoire. D’autres symptômes : douleurs thoraciques, perte goût et d’odorat sont également à prendre en compte mais sont moins faciles à identifier chez les jeunes enfants.
  • au moins deux des symptômes mineurs suivants : fatigue (altération de l’état général, irritabilité, pleurs…), rhinite (écoulement ou encombrement nasal), maux de gorge (pharyngite), anorexie, diarrhée aqueuse, myalgies, céphalées.
  • une aggravation de symptômes respiratoires chroniques (asthme, toux chronique...).

Les inscriptions préalable sont obligatoire. En vous rendant sur la page agenda, vous trouverez tous nos stages et vous pourrez y inscrire votre ou vos enfants.

Registres de présences

Nous sommes en période de crise. La tenue de registres s’inscrit donc dans une demande fédérale liée au traçage en cas d’urgence. Les registres sont confidentiels, conservés sous clé et accessibles à l’équipe de direction et à la personne responsable (coordinateur, animateur) à tout moment de l’activité. L’exploitation des données est exclusivement réservée aux instances de traçage compétentes.

 


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Tout est organisé et exécuté par bulles de contact de 50 personnes au maximum, y compris les encadrants.

OXYJeunes veillera à ce que cette organisation en bulles de contact distinctes soit claire pour tous les participants et leur famille ainsi que pour chaque fonction intervenante (animateur, coordinateur, pouvoir organisateur). Les consignes s'appliquent aux déplacements, aux repas, à la sieste des petits, à l’hygiène personnelle, à l’utilisation du (petit) matériel, aux animations et à toutes les autres activités.

  • Plusieurs bulles de contact peuvent coexister sur un même site mais elles ne peuvent pas se mélanger entre elles.
  • Plusieurs bulles de contact peuvent utiliser un même local mais pas simultanément et celui-ci devra être nettoyé et aéré entre deux usages.
  • Plusieurs bulles de contact peuvent donc être présentes sur un même site tant qu’elles ne se mélangent pas.

Des bulles de vie de taille plus petite peuvent être organisées au sein d’une bulle de contact. Cela permet de s’adapter aux rythmes des participants, d’offrir des choix d’animations simultanées.

Au sein d’une bulle de contact, aucune distanciation physique n’est requise pour les enfants qui fréquentaient l’enseignement fondamental (maternel ou primaire) durant l’année scolaire 2019-2020.


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Comme c’est déjà le cas dans toutes nos activités, les premiers soins (pansements, désinfection des petites plaies, écorchures, coupures, …)  seront administrés par un membre de l’équipe d’OXYJeunes qui portera des gants et un masque.

En cas de prise en charge ou les traitements estimés nécessaires par les responsables de la structure, le médecin local  prendra les décisions qu'il juge urgentes et indispensables pour assurer l'état de santé du jeune.

En cas de suspicion de COVID19, l’équipe d’OXYJeunes se référera au protocole de « gestion de cas » reçu.


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L’équipe d’encadrement est stable au cours de la semaine. Les bulles de contact sont encadrées par une équipe d’encadrement fixe.

Le personnel d’accueil (matin et soir), peut être différent de celui de la journée.


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Matin :

  • L’équipe d’animation vous accueillera avec ses masques.
  • Un seul parent, idéalement le même, emmènera l’enfant/le jeune auprès du Coordinateur pour qu'il puisse noter sa présence.
  • Le parent portera obligatoirement un masque.
  • Il est invité à se laver les mains ou utiliser du gel hydro alcoolique à l’entrée de l’accueil du Centre.
  • Le parent respectera les mesures de distanciation physique entre adulte.
  • NB : les plus petits pourront cependant passer des bras du parent vers l’animatrice/teur lorsqu’il ne sera pas possible de procéder autrement.
  • Le temps d’échange oral sera au maximum limité à l’essentiel.

Pour rappel, le parent qui emmène l’enfant/le jeune :

  • Ne doit pas faire partie des personnes à risque
  • Ne doit pas présenter de symptômes de COVID-19 (fièvre, toux, difficulté respiratoire, ou autre symptôme compatible avec une infection COVID-19).

Votre enfant sera pris en charge par un animateur qui le conduira dans sa bulle de vie.

Fin de journée :

A l’extérieur ou dans la zone d’accueil, un animateur prendra en charge votre enfant pour vous le rendre.

Remarque

Si une autre personne qu'un parent responsable vient chercher votre enfant en fin de journée ou si l'enfant doit quitter le centre avant 16h, vous devez signer une autorisation spéciale le matin auprès du Coordinateur.


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Sauf contrordre, toutes les activités physiques et sportives pourront être pratiquées par les enfants et les jeunes à partir du 1er juillet, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur.

L’extérieur sera toutefois à favoriser.


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Certains pouvoirs organisateurs organisent le transport des enfants le matin et en fin de journée.

Le chauffeur, ne faisant pas partie d’une bulle, portera un masque et respectera les mesures de distanciation physique avec les enfants et les autres adultes.

Le moyen de transport sera nettoyé quotidiennement.

Le port du masque pour le chauffeur, les encadrants et les participants s’ils ont plus de 12 ans est obligatoire.

Néanmoins, lorsque la bulle de contact (ou partie de bulle) utilisera les transports en commun ou les services d’un autocariste, celle-ci se soumettra aux règles en vigueur dans le type de transport utilisé.


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Dans chacun de notre Centre de Vacances, les enfants doivent emporter leur pique-nique, leurs boissons et leurs collations.

De l’eau sera néanmoins à disposition des participants tout au long de la journée.

Les repas seront pris au sein de la bulle de contact (si la bulle de contact est divisée, les enfants peuvent rester dans leur partie de bulle de contact pour le repas) dans son local ou à l’extérieur si le temps le permet, dans le respect des règles sanitaires.


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Pour les plus jeunes, un local de sieste sera prévu où chaque enfant a sa couchette. Il n’en changera pas durant toute la semaine.

Les parents amènent un couvre-lit, le doudou, l’oreiller pour faciliter le repos de l’enfant. Ces effets resteront la semaine dans le local et seront rendus à la fin de la semaine.

La pièce sera aérée avant et après la sieste.


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Le port du masque (même dit de confort) jouera un rôle important dans la stratégie de déconfinement. Toutes les activités avec les enfants et les jeunes seront organisées et exécutées dans des bulles de contact de 50 personnes au maximum, y compris les participants et les accompagnateurs ; les masques buccaux seront utilisés en dehors des bulles de contact par les +12 ans conformément aux directives globales en vigueur.

Les adultes extérieurs à la bulle (parents, grands-parents, grand frère et sœur, etc…) respecteront les règles concernant l'utilisation du masque buccal et la distance de 1,5 m entre individu ; et le contact entre la bulle et les personnes extérieures sera limité au minimum absolu.

Si vous souhaitez savoir plus sur l’utilité d’un masque buccal: https://www.info-coronavirus.be/fr


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Formation

Questions sur le département formation de l'ASBL OXYJeunes

Comme pour le volume d’actions, les candidats au brevet ne pourront être désavantagés et perdre une année de formation en raison de cette situation. Une analyse est en cours pour déterminer des conditions exceptionnelles d’obtention du brevet en Fédération Wallonie-Bruxelles.


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Le 27 juin et le 1juillet à Farciennes.


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Les 1,2 et 3 juillet 2020 en résidentiel à Spa.


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A partir du 1er juillet 2020.


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Séjours pédagogiques

Questions sur les séjours pédagogique à Matagne-la-petite de l'ASBL OXYJeunes

Les circonstances particulières, indépendantes de notre volonté, et les consignes pour les établissements concernant les voyages scolaires émises le 28-03-2020 dans la circulaire 7524-FWB vous  ont amené à annuler votre réservation.

Si vous le souhaitez, dans le but de bénéficier de votre voyage et d’éviter de perdre les frais d’acompte de 150,00€ déjà engagés, vous pourrez reporter votre séjour d’un commun accord et en fonction des disponibilités de chacun à une date ultérieure avant le 31/01/2021 et ce, dès que nos activités reprendront.

Nous ne manquerons pas de revenir vers vous pour vous tenir informés.


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